Специалист административно-хозяйственной группы
от 40 000 руб.
Компания: ЮЖНОЕ СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Опыт работы: От 2 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования:
Высшее профессиональное образование.
Знание правил и норм деловой переписки работы с офисной техникой, делового этикета.
Умение определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах, пользоваться оргтехникой, средствами связи, использовать в работе современные информационные системы по профилю деятельности, в т.ч. программное обеспечение пакета Microsoft Office, систему электронного делопроизводства 1С Документооборот, профильные интернет-ресурсы и базы данных, работать с большим объемом информации, вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
Обязанности:
Определение потребности Филиала в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации.
Организция процесса устройства рабочего пространства сотрудников.
Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства.
Организация и участие в работе по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
Соблюдение обязательств о неразглашении информации ограниченного распространения.
Формирование заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда сотрудников Филиала.
Участие в проведении инвентаризации имущества филиала.
Подготовка отчетов и иных материалов по направлению деятельности.
Формирование заявок и организация приобретения товарно-материальных ценностей, необходимых для работы Филиала (мебель, хозяйственный инвентарь, технические средства, канцелярские товары и так далее) и обеспечение ими работников Филиала.
Обеспечение нормального функционирования работы офиса филиала.
Поддержание исправного состояния имущества Филиала.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Адрес: Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Михаила Нагибина проспект, 28